Wybór sali konferencyjnej z pozoru wydaje się prosty, jednak przy podejmowaniu decyzji trzeba brać pod uwagę wiele kwestii. Jak znaleźć dobrą salę, która oprócz zapewnienia miejsca pod szkolenie lub konferencję – zajmie się również kompleksową obsługą wydarzenia? Prestiż sprawdza i poleca kilka takich miejsc, do których warto zwrócić się w sprawie sal konferencyjnych.
Konferencja to dość popularna forma spotkania, organizowanego przez pracodawcę. W jej czasie można omówić bieżące sprawy przedsiębiorstwa, przeszkolić pracowników lub przedyskutować inne ważne kwestie. Jednak zanim do takiego spotkania dojdzie, przed organizatorem stoi najtrudniejsza czynność – wybór sali konferencyjnej. A o dobrą przestrzeń do takiego wydarzenia nie jest łatwo! Tym bardziej, że należy sprawdzić szereg cech danego miejsca. Czym należy kierować się przy wyborze?
Najważniejszą kwestią jest budżet i to od niego należy rozpocząć poszukiwanie sali konferencyjnej. To, ile możemy przeznaczyć na takie spotkanie, determinuje na jaką salę możemy sobie pozwolić, ale też pozwala na konkretne decyzje, jeśli chodzi o inne aspekty wynajmowanej przestrzeni. Jednym z nich jest lokalizacja. Musimy sprawdzić, gdzie znajduje się wybrane przez nas miejsce. Jest to dość istotna kwestia – nie wszyscy pracownicy mogą sobie pozwolić na dłuższe wyjazdy na drugi koniec Polski albo bardziej pragmatycznie - czas dojazdu lepiej przeznaczyć na spotkanie w sali, które jest bliżej miejsca zamieszkania wszystkich pracowników. Oprócz tego warto sprawdzić okolicę, jak się prezentuje – estetyka miejsca jest bardzo ważna, wpływa na atmosferę spotkania. Tak samo jak prezentacja samego miejsca – luksusy nie są wymagane, ale lepiej przeprowadzić szkolenie i konferencję w miejscu, które po prostu dobrze wygląda, dobrze się prezentuje, jest czyste, schludne i może wydawać się to błahe… ale ładnie pachnie.
A jeśli już jesteśmy przy sali, to warto sprawdzić i dopytać właściciela miejsca, jakie posiada wyposażenie i co oferuje swoim klientom. Ile jest miejsc, czy jest nagłośnienie i dobre oświetlenie oraz czy jest możliwość przeprowadzenia prezentacji multimedialnej. To chyba najważniejsze ogólne kwestie. Z dodatkowych, ale równie mile widzianych, jest z pewnością opcja noclegu w miejscu spotkania, catering dla pracowników lub inne formy uatrakcyjniania spędzania wspólnego czasu, jeśli jest on kilkudniowy.
Przygotowaliśmy dla Was krótką listę miejsc, które według nas są idealne na zorganizowanie konferencji lub przeprowadzenie szkolenia. Wszystkie zapewniają kompleksową obsługę oraz mają charakter reprezentatywny. W takich miejscach zarówno pracodawca, jak i pracownicy będą zadowoleni ze spędzonego czasu.
