Doświadczenie zbierane z całego świata

Pierwsze dwa lata to okres ciężkiej pracy, prób i błędów, pozyskiwania klientów i pierwszego programu akceleracyjnego dla startupów.

- To był czas, gdy znało się każdą osobę przebywającą na przestrzeni, gdy krytycy dostawali do ręki wciąż nowe argumenty szyderczego „a nie mówiłem”, a największymi ambasadorami byli ci, którzy nie mogli zapłacić. Sporo tu było entuzjazmu, zwinności, indywidualnego podejścia i zaskakujących realizacji – czytaj chaosu. Dotrudniani ludzie najczęściej bywali nieszczęśliwi i niedopasowani, a realizowane projekty miały 50 % szans na sukces – wspomina Marta Moksa.

To właśnie te pierwsze lata były dla O4 konstytuujące. Zespół O4 zdobywał szybko doświadczenie, m.in. dzięki wizytom na międzynarodowych konferencjach i w coworkingach w Europie i na świecie. Udało się zdefiniować ideę miejsca, w którym największą wartością jest społeczność. Wtedy rozpoczęła się druga faza rozwoju - kolejne programy mentoringowe i współpraca z kilkunastoma coworkingami na świecie.

- Do Gdańska zaczęły zjeżdżać coraz liczniejsze firmy ze Skandynawii, Niemiec czy USA. A my promowaliśmy Gdańsk na całym świecie, bywając i zapraszając do nas ludzi od Nowego Jorku po Chiang Mai. Robiliśmy z głową – projektowaliśmy sprytniej i bardziej ergonomicznie, uczyliśmy się Design Thinking i ćwiczyliśmy coraz to nowe sposoby na budowanie sieci między O4ianami. Właśnie wtedy narodziło się najwięcej pomysłów, które przetrwały próbę czasu. I od tej fazy osoby zakładające to miejsce przestały znać ludzi z przestrzeni, bo zaczęła to być domena menadżerów każdej z przestrzeni – opowiada Marta Moksa.

Nowa wspólnota na bazie O4

Trzecim etapem było „rozsianie” inicjatyw O4 po całej Olivie Centre. - By ludzie poznawali się lepiej, by niosła się atmosfera i energia, którą udało się stworzyć w O4. Olivia Centre od początku stawiała na „więcej niż budynki” – tutaj realizowane były liczne projekty społeczne, edukacyjne, wspierające lokalną wspólnotę. Więc kierunek zmian był dość naturalny – wyjaśnia Marta Moksa.

O4 wraz z zespołem komunikacji Olivii stworzył szereg projektów i inicjatyw mających na celu zbliżenie się do kilkunastu tysięcy ludzi pracujących w kompleksie. To oznaczało imprezy na patio, badania, projektowanie Olivia Garden, czy kluby pasji (w tym Chór Olivii).

Kolejne wyzwania, ale i zmiany dla O4 przyniósł okres pandemii. To czwarta faza, która trwa do dzisiaj. To oznaczało dopasowanie się do nowej rzeczywistości, dalsza profesjonalizacja i budowanie konferencji (LeadWell).

Przez te lata O4 też urosło – z 1500 do 6000 m2. Początkowe 20 biur rozrosło się do prawie 100, a kilkadziesiąt osób pierwotnie korzystających z przestrzeni stanowi dzisiaj 1/5 wszystkich pracujących na co dzień i 1/20 związanych członkostwem, wynajmem sal czy projektami.

- O4 oczywiście się nie zatrzymuje. Rola lidera środowiska coworkingowego zobowiązuje. Przed nami prace nad nową przestrzenią, program wsparcia liderów LeadWell oraz wsparcie rozwoju kilku innowacyjnych produktów i usług w Olivii. Musimy mieć o czym opowiadać na międzynarodowych konferencjach coworkingowych i real-estate’owych, na scenie których staliśmy się już stałym gościem – uśmiecha się Marta Moksa.