Najbardziej popularne i pożądane przez organizatorów elementy wyposażenia sal eventowych wg publikacji „Turystyka w 2021” wydanej przez Główny Urząd Statystyczny

Warto upewnić się, jak wyposażone są sale i jakie elementy mieszczą się w cenie wynajmu. Zazwyczaj to ekran z projektorem i zintegrowany z nimi komputer, mikrofon, nagłośnienie i flipchart. Ekrany i projektory mogą być wmontowane w salę lub mobilne, umożliwiające ich dowolne umiejscowienie. Dodatkowa technika przeważnie wiąże się kosztami.

W przypadku konferencji wyjazdowej organizator potrzebuje noclegu dla uczestników. Najwygodniejsza opcja to zapewnienie go w miejscu wydarzenia, co z jednej strony daje komfort, a z drugiej – pozwala łatwiej zarządzać grupą. To na pewno coś, co przemawia za wyższością hoteli nad pozostałymi venues eventowymi.

Inny argument to zaplecze gastronomiczne – to kluczowy aspekt przy organizacji wydarzeń. Uczestnicy po wybranym miejscu i zapewnionym poczęstunku oceniają sam event oraz firmę, organizację czy instytucję, która go tworzy. Gastronomia to coś, co mocno wpływa na nastrój przybyłych na wydarzenie gości.

Podobnie działa strefa spa lub chociaż basen z saunami i jacuzzi, w którym można się zrelaksować po trudach merytorycznego dnia. Uczestnicy coraz częściej dbają o swój well-being i doceniają, gdy organizator pomyśli także o tym aspekcie eventu, nawet jeśli będzie on dodatkowo płatny.

Negocjując wybór venue, warto doprecyzować, na jakie wsparcie organizacyjne i techniczne można w nim liczyć w trakcie danego eventu. Ważne, by dedykowany koordynator był na miejscu i służył pomocą, a optymalnie, gdy wspiera go także technik.

Hotel Zamek Gniew to kompleks budynków w skład, którego wchodzą:

Hotel Rycerski**** - zbudowany został w 1930 r. W roku 2013 r budynek został zaadoptowany na czterogwiazdkowy hotel z klimatyzowanymi pokojami w tym 2 apartamenty. W tej części hotelu znajduje się Restauracja Kolumnowa.

Hotel Pałac Marysieńki*** - Obiekt został wybudowany w latach 1674–1678 z inicjatywy ówczesnego starosty gniewskiego Jana Sobieskiego. Obecnie ta część hotelu posiada 45 stylowych pokoi w tym 8 apartamentów z przepięknym widokiem na pradolinę Wisły lub na Zamek Krzyżacki.

Zamek Pokrzyżacki - Budowę Zamku rozpoczęto w 1283 r. Zamek gościł ważne osobistości, m.in. przebywał tu król Zygmunt III Waza. Odbudowa zabytku rozpoczęła się w latach 1968-1974, w trakcie której przywrócono częściowo wygląd zamku z czasów średniowiecza. Drugi etap odbudowy rozpoczęto w 1991 r.

Obecnie w Zamku znajdują się:

- Luksusowe Komnaty Zamkowe, w tym apartament Króla Jana III o pow. 100 m kw. z przepięknymi widokami na miasto i pradolinę Wisły.

- SPA Królowej Marysieńki – mieszczące się podziemiach zamku.

- Strefa Wellness - basen wewnętrzny, jacuzzi oraz strefę saun.

- Siłownia i sala fitness,

- Kręgielnia Zamkowa.

Hotel Sheraton Sopot to kultowa destynacja nad Morzem Bałtyckim. Położony kilka kroków od piaszczystej plaży i najdłuższego drewnianego molo w Europie oferuje jedno z największych Centrów Konferencyjnych w regionie.

14 sal konferencyjnych i 2 duże foyer to niemal 3000 m² przestrzeni konferencyjnej, w tym sala balowa Baltic Panorama z widokiem na morze, dwupoziomowa sala Marco Polo czy też wysoka na 6,5 m sala Christopher Columbus. Centrum Konferencyjne Sheraton Sopot sprawdzi się zarówno na kameralne spotkanie biznesowe dla kilku osób, jak i gale i konferencje do 1100 delegatów. Oddzielne wejście, dedykowana szatnia, winda cargo, mogąca pomieścić samochód oraz bardzo szybki Internet sprawiają, że hotel gotowy jest na najbardziej wymagające wydarzenia. O każdy szczegół dba kompetentny zespół, w tym dedykowany event manager czy specjalista do spraw wesel, wszyscy mający duże doświadczenie w organizacji zarówno kameralnych imprez jak wielkich kongresów.